1. 基本方針

神戸M&A総合センターは、M&A相談に関わる企業名、財務情報、従業員情報、取引先情報、候補先情報、交渉経緯等を重要情報として扱い、秘密保持を前提に管理します。

2. 情報の分類と取扱い

• 初期相談情報、匿名概要、財務・事業資料、候補先情報、契約関連情報を区分して取り扱います。
• 候補先へ開示する情報は、社名開示前、秘密保持契約締結後、詳細検討段階など、段階ごとに範囲を確認します。
• 譲受企業様のニーズ情報を配信する場合も、社名・担当者名・連絡先を開示しない形を原則とします。

3. アクセス制御

案件情報は、業務上必要な関係者に限定して共有します。資料の閲覧、送付、保管、削除にあたっては、不要な複製や目的外利用を避けます。

4. 秘密保持と段階的開示

候補先や外部専門家へ情報を開示する場合は、秘密保持の確認、開示目的、開示範囲、開示先を整理したうえで行います。社名や個別性の高い情報の開示は、原則として事前確認を経て進めます。

5. 外部サービス・委託先管理

メール、クラウド、フォーム、アクセス解析等の外部サービスを利用する場合、利用目的と必要性を確認し、不要な情報共有を避けます。委託先には秘密保持と安全管理を求めます。

6. 事故・漏えい時の対応

情報漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等のおそれを認識した場合は、事実確認、影響範囲の把握、関係者への連絡、再発防止策の検討を行います。

7. 継続的改善

法令、ガイドライン、取扱情報の内容、利用サービスの変更に応じて、情報管理の手順を見直します。最終改定日：2026年7月1日